Stellenausschreibung Sekretariat Gemeinde Balderschwang

 Die Gemeinde Balderschwang

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das

Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit mit flexibler Arbeitszeit

 

 Welche Aufgaben erwarten Sie?

·         allgemeine Sekretariatsaufgaben

·         Koordination und Terminplanung des Ersten Bürgermeisters

·         Bearbeitung des zentralen Post sowie E-Mail Eingangs der Gemeinde

·         Selbstständige Vorbereitung und Organisation von repräsentativen Veranstaltungen

·         Erstellen und Organisieren der Korrespondenz

·         Verwaltung und Pflege von Datenbanken bzw. Aktenführung

·         Besucherempfang und Gästebetreuung

·         Mitarbeit in Angelegenheiten der Gemeindeorgane und bei Projektaufgaben

·         Sitzungsdienst für Gemeinderats- und Ausschusssitzungen

·         Sachbearbeitung für Kur- und Fremdenverkehrsbeitrag

 

Was setzen wir voraus?

·         abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachanstellten bzw. Beschäftigungslehrgang I

oder eine vergleichbare Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung

 

Was erwarten wir von Ihnen?

·         gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

·         Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

·         Selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe

·         bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten

·         Loyalität und absolute Diskretion

·         hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

·         Gute Allgemeinbildung, sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Ausdrucksweise

·         Sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den sozialen Medien

·         Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Word, PowerPoint, Excel

 

Was bieten wir Ihnen?

·         eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit

·         einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen, Ihren Bedürfnissen angepassten Arbeitszeiten

·         tarifgerechtes Entgelt – Entgeltgruppe 7 bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD möglich

Bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicherdienst.info über die Vergütung.

·         Fortbildungsmöglichkeiten

 

 

Bei Interesse senden Sie uns  Ihre Bewerbungsunterlagen  bis 30.09.2019 an die Gemeinde Balderschwang    Bgm. Konrad Kienle   Dorf 11   D 87538 Balderschwang.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Tel. +49 8328 297  oder E-mail: konrad.kienle@balderschwang.de  zur Verfügung.